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Guide du bénévole

Ce guide à destination des bénévoles et salariés vise à donner toutes les clés pour connaître, comprendre et vivre l’association comme tu l’entends tout en respectant les faits établis et règles collectives ici présentés.

Quelques chiffres & informations générales

L’association Choisir a été créée en 2001 et a pour but de sensibiliser sur les questions de santé et d’environnement.

En 2015, un groupe de citoyens motivés a repris les activités pour se consacrer à la promotion de l’usage du vélo au quotidien. L'association est donc devenue “Choisir le vélo”

Répartie sur 3 communautés d'agglomération (CASA, CAPG ET CACPL), Choisir Le Vélo occupe désormais tout l’Ouest des Alpes-Maritimes.

En janvier 2018, Choisir Le Vélo a obtenu la labellisation French Mobility décernée par le Ministère de la Transition Ecologique et Solidaire. https://www.ecologie.gouv.fr/sites/default/files/Plan%20d%27actions%20French%20Mobility.pdf

En 2021, Choisir le vélo compte sur le soutien de ses 12 administrateurs, ses 20 bénévoles, ses 200 adhérents et ses 2 salariés; Jérome et Laetitia.

Les adresses courriels utiles

  • contact@choisirlevelo.org : pour toute correspondance d’ordre général avec l’asso (demandes, informations, etc), pour s’inscrire aux différentes listes de diffusion et pour faire le lien entre les salariés et le Conseil d’Administration.
  • Pour toute information sur nos animations (stand, demande de prestation, presse, communication et contact de nos antennes…) : animation@choisirlevelo.org
  • Pour nous contacter au sujet de notre vélo-école : velo-ecole@choisirlevelo.org
  • Pour tout ce qui se rapporte aux Vélos a Assistance Electrique de la CASA : velosophia06@gmail.com

Adresse postale

Association Choisir Le Vélo, 7, Rue Pasteur 06370 Mouans-Sartoux

Le site de l’association

http://www.choisirlevelo.org/

Le site présente les actions de l’association, il recense des cartes participatives de trajet, de demande et suivi de travaux, de parking vélo. Il permet de se tenir informé sur les événements passés ou à venir, et contient une galerie de portraits d’usager du vélo.

Il offre l'accès aux réservations de Vélos à Assistance Electrique (V.A.E) que propose la CASA aux personnes vivant sur la communauté d'agglomération Sophia Antipolis ou/et travaillant a Sophia Antipolis. http://www.choisirlevelo.org/casa-du-velo/

Le fonctionnement interne

Le Conseil d’Administration : collectif élu à l’Assemblée Générale annuelle qui statue sur les activités de l’asso.

Les antennes locales ont (au moins) un représentant au CA et appliquent les décisions générales prises en Conseil d’Administration, elles sont libres des actions qu’elles souhaitent mettre en place dans le cadre général défini par le CA.

Les permanences

  • Mouans-Sartoux : Atelier participatif. Nouvelle adresse: 23, rue de la liberté
  • Sophia Antipolis : Casa du Vélo ouverte les mardis et jeudi de 11h à 14h. 4 bis traverse du Barri a Sophia- Antipolis
  • Antibes : Point Accueil Vélo ouvert le mercredi de 11h à 14h. Place Guynemer a Antibes

La communauté d’usagers Vélosophia

Vélosophia est une communauté d’usagers du Vélo sur le territoire de l'association. Au départ, nous ciblions les usagers se rendant à Sophia Antipolis mais rapidement nous avons vu l'intérêt d'échanger entre usagers de toutes les villes environnantes. Aussi, cette communauté couvre aujourd'hui tous les usagers du vélo sur l'Ouest des Alpes-Maritimes.

Le Slack velosophia, c’est plus de 1000 membres de la communauté qui échangent chaque jour sur les sujets listés ci-après :

https://velosophia.slack.com/

  • Initiatives et événements
  • Entraide (covélotaf, itinéraires, questions sur le matériel, besoin d’aide pour réparer une chaîne en plein trajet, etc…)
  • Discussions et alertes sur les dangers des différents trajets
  • Discussions avec la CASA et les municipalités sur les évolutions du parc cyclable, le suivides travaux, les remontés sur les points à améliorer etc…

Que vous soyez vélotafeur débutant ou confirmé, en VAE ou en vélo de route, homme ou femme, vous serez toujours accueilli chaleureusement !

La CASA du vélo

La Casa du Vélo est un local mis à disposition par la CASA, dont le fonctionnement est assuré par l’association Choisir Le Vélo. Les permanences sont assurées par un salarié au minimum, parfois deux, parfois assisté(s) par des bénévoles et les membres de l’association qui nous apportent une précieuse aide. Les permanences sont courtes et la rapidité du service que nous assurons dépend souvent de la présence de bénévoles (et la qualité aussi, car nous avons alors plus de temps pour répondre aux questions des usagers).

14 vélos électriques de toutes tailles (homme, femme, VTC, VTT, etc…) peuvent être empruntés gratuitement pendant une période de 13 jours, pour permettre de tester les trajets domicile-travail ou autres.

Un questionnaire https://framaforms.org/reservation-vae-1536687458 est à remplir sur le site de Choisir le vélo http://www.choisirlevelo.org/casa-du-velo/

Le marquage bicycode®

La Communauté d’agglomération de Sophia Antipolis a mis à disposition de l’association Choisir le vélo un appareil de marquage bicycode®.

L’appareil est généralement disponible à la CASA du vélo à garbejaire pendant les permanences les mardis et midi entre 11h00 et 14h00. Nous déplaçons la mallette (prévoir au minimum de ceindre la mallette par 4 tendeurs sur un porte-bagages stable… ou une remorque) en fonction des besoins sur nos différents lieux de permanences : à Mouans-Sartoux, Grasse et Antibes (et Cannes sur lors des événements in situ).

Le marquage BICYCODE® consiste à graver sur le cadre des vélos un numéro unique et standardisé, référencé dans un fichier national accessible en ligne : www.bicycode.org

L'objectif du dispositif est de permettre la restitution des vélos volés à leurs propriétaires par les services de police / gendarmerie, et de lutter contre le recel et la revente illicite.

Le BICYCODE® est le seul dispositif reconnu par l'Etat pour la lutte contre le vol et le recel de vélos. Il est soutenu par le Ministère de l'Environnement et par le Ministère de l'Intérieur. Une convention de partenariat signée entre le Ministère de l'Intérieur et la FUB, met le fichier des vélos marqués à disposition des services de police et de gendarmerie nationale de l'ensemble du territoire.

Le BICYCODE® a été créé et mis en place par la FUB (Fédération française des Usagers de la Bicyclette) en 2004. Depuis 2004, plus de 202 000 vélos ont été gravés, grâce à un réseau de plus de 130 opérateurs de marquage, répartis sur tout le territoire français.

Des bénévoles sont formé-es au marquage Bicycode, il est possible de vous former aussi.

Une nouvelle procédure est mise en oeuvre depuis Juin 2021. Tout est expliqué ici: http://wiki.choisirlevelo.org/doku.php?id=adherents:atelier_bicycode:bicycode:procedure_bicycode

Le réseau des ateliers vélo participatifs et solidaires

Choisir Le Vélo est adhérent de L’Heureux Cyclage (www.heureux-cyclage.org), le réseau des ateliers vélo participatifs et solidaires depuis 2015. En 2019 on compte plus de 200 ateliers partout en France ! Chacun peut aussi diffuser ses connaissances à travers le wiklou (www.wiklou.org) ou aller chercher de l'info (surtout autour de la mécanique vélo, mais pas uniquement)..

Choisir Le Vélo est adhérent du réseau FUB (Fédération des Usagers de la Bicyclette) : il y a, début 2020, plus de 365 associations adhérentes de la FUB. Il est possible de bénévoler pour les réseaux.

Les choses à faire pour un accueil sympa représentatif de l’asso

La seule qualité requise pour bénévoler : la bonne humeur !

S’informer des événements de l’asso à venir, dans l’idée de diffuser l’info aux adhérents. http://www.choisirlevelo.org/category/news/newsletter/

Les choses à savoir quand on est bénévole

L’utilisation à but lucratif des infrastructures de l’asso et/ou des ateliers alimentés grace au travail des bénévoles et salariés est strictement interdite pour un adhérent/salarié/bénévole/membre du CA.

Le minimum à dire quand on présente l’association à un inconnu qui souhaite adhérer

Choisir Le Vélo c’est une association qui fait la promotion du vélo au quotidien sur tout l’Ouest des Alpes-Maritimes.

Nous permettons le prêt gratuit de Vélos à assistance électrique à la CASA du vélo à garbejaire, mais aussi au point Accueil Vélo d’Antibes.

Dans les ateliers participatif, on apprend aux gens à réparer leur vélo, on ne fait pas les réparations.

L’adhésion offre pendant 1 an (de date à date ; l'accès à la liste des adhérent-es permet de vérifier si la cotisation d'une personne/famille est à jour) l’accès aux différents locaux de l’association + les outils + les conseils des autres adhérents/salariés/bénévoles + les pièces d’occasion à prix libre + voter à l’AG et présenter une candidature en vue de devenir membre du CA lors de son élection.

Le prix de l’adhésion est libre, à partir de 5€ pour les individuels et 10€ pour les familles et 25€ pour l'adhésion bienfaiteur. (Le mieux est d'adhérer en ligne, faisable depuis un onglet du site web de l'asso. Carte bancaire requise. Si la personne n'adhère pas en ligne, il est bénéfique que la personne bénévole qui reçoit cette adhésion en présentiel le fasse directement sur le formulaire Framaforms.) http://www.choisirlevelo.org/adhesion-en-ligne/

En donnant le flyer de Choisir Le Vélo, rappeler les horaires d’ouverture, les différents lieux d’accueil. Informer des événements à venir (vélo parade, apéro, pique-nique, etc) et des infos du moment… parler de nos activités/notre agenda en ligne !

Les permanences à la Casa du Vélo (4 Traverse du Barri, Garbejaïre, Sophia Antipolis)

Le mardi, jour de retour des prêts.

Au moment de chaque retour:

  • Aller faire un tour avec le vélo pour :
    • Tester les freins
    • Passer toutes les vitesses
    • Tester les lumières
    • Tester les niveaux d'assistance
  • Faire l'état des lieux de sortie
  • Faire nettoyer (si besoin) le vélo : mettre à disposition un bac avec éponge et eau, chiffons usagé et/ou propre. (Le totem d'outillage-réparation installé devant la Casa du Vélo est très bien adapté à cela : on peut utiliser de l'eau en extérieur, et suspendre le vélo par la tige de selle ou le tube de selle.)
  • Faire signer à l'emprunter l'état des lieux de sortie
  • Vérifier que tous les accessoires sont là
  • Récupérer les clés et vérifier leur bon état/fonctionnement
  • Vérifier le niveau de batterie pour la mettre à charger si trop bas
  • Rendre le chèque de caution (selon l’état des lieux)
  • Proposer une adhésion à l'association
  • Demander de remplir le questionnaire qu'ils vont recevoir par mail.

Après les retours:

  • Revérifier les freins
  • Vérifier les pneus
  • Enlever/Mettre les sièges bébés sur les vélos

Le mercredi, jour de départ de prêts:

Au moment de chaque départ:

  • Faire l'état des lieux/rajouter sur la fiche les points manquants
  • Récupérer le chèque de caution de 1000 euros à l'ordre de “Choisir le vélo”
  • Décrire le fonctionnement du vélo
    • Boutons : Démarrage/Changement d'assistance/Allumage lumières
    • Explication du fonctionnement de l'assistance
    • Changements de vitesses (on doit d'abord avoir la bonne vitesse avant de jouer avec l'assistance !)
    • Comment recharger la batterie
    • Faire tester à l'emprunteur : enlever et remettre la batterie, ouvrir et fermer l'antivol
  • Faire signer l'emprunteur
  • État des lieux de départ
  • Contrat de prêt
  • Proposer à l’emprunteur un casque et un gilet.

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public/guide_du_benevole.txt · Dernière modification: 2022/05/13 16:17 de laetitia