Table des matières
Convergence azuréenne 2020 : 2ème édition
Cette page définit l'organisation de la 2e édition (et pourra servir à l'organisation des éditions suivantes).
De l'inspiration : https://www.maisonduvelolyon.org/convergence-velo/
Comment aider ?
Comme chaque projet de l'association, vos contributions sont déterminantes pour qu'une idée se réalise.
N'hésitez pas à poser vos questions, ajouter un commentaire à cette page pour l'enrichir.
Si vous avez la réponse aux questions indiquées par une flamme rouge, n'hésitez pas à nous en faire part.
Si vous-même avez une question, merci de créer un point dans la catégorie Questions (indiqués par une flamme rouge).
Avant la date de l'événement
Nous avons besoin de :
- identifier le parcours final (appelée Grande Parade)
- identifier les parcours des différentes lignes pour rejoindre le départ de la Grand Parade
- définir la communication
- identifier des référents de ligne
- faire les démarches administratives
- ???
Le jour de l'évenément
S'assurer de la sécurité du convoi
Respect des horaires
Communication avec les différents référents de lignes
Sur cette page
En éditant directement cette page, vous apportez une superbe contribution au projet, participant à le rendre une réalité.
Ajoutez un commentaire, posez une question, apportez une correction, etc. Toutes ces petites contributions sont déterminantes !
Organisation du projet
Article présentant la Convergence
Article avec adresse unique mis à jour avec les infos de la dernière convergence : http://www.choisirlevelo.org/convergence/
Article présentant le concept et la trame d'organisation : http://www.choisirlevelo.org/organisons-convergence-azureenne/
Carte du parcours de l'édition 2020 : http://umap.openstreetmap.fr/en/map/convergence-04-octobre-2020_496916
Carte du parcours de la convergence du 10/11/2019 (Grande Parade à Cannes) : http://umap.openstreetmap.fr/en/map/convergence-10-novembre-2019_377823#12/43.6069/7.0364
Carte de la première tentative de Convergence : http://umap.openstreetmap.fr/en/map/convergence-azureenne_150980#12/43.6120/7.0646
Grande Parade
Identifier le parcours
Distance et durée : 6km, 30min
Partir de Cannes pour arriver sur Antibes : 04/10 sera un jour de bord de mer fermé (arrêté publié par la ville d'Antibes)
- Partir sur les aménagements transitoires
- Prévoir un tour local à Antibes (Cap ? Grec/Soleau ? Fort Carré → attendre les cannois vers Juan les Pins)
- Points de rassemblement : il faut un espace sûr.
Durée : 45min-1h
Remonter Wilson/Doireau/Jules Grec puis Bord de Mer
Alternative par le chemin des Sables
remparts ?
Départ/arrivée Vauban et balade centre ville
Puis A/R jusqu'à Siesta
Lien Graphhopper :
Propositions :
Pour raccourcir un peu, autre idée : ne pas revenir au Fort Carré mais faire arrêter la Grande Parade au stand de Choisir Le Vélo.
Ce qui donnerait : https://graphhopper.com/maps/?point=43.583847%2C7.126179&point=43.579738%2C7.127917&point=43.6105%2C7.126522&point=43.59962%2C7.125449&locale=en-US&vehicle=bike&weighting=fastest&elevation=true&turn_costs=false&use_miles=false&layer=OpenStreetMap
6.3km
Attention, message de Nikos : le final via la rue vaubant n'est pas tres fonctionnel ces temps-ci. Cette rue est fermée du aux travaux.
Finir au niveau du collège de la Fontonne au stand choisir est parfait.
Le parcours numéro 2 en tournant à la place Guynemer me semble plus simple avec des enfants et plus sécurisant.
12km/h avec enfants.
Attention aux feux rouges
Kilométrage & une durée (des enfants feront partie du groupe)
L'heure d'arrivée (debut de pique-nique) : 13h00
Horaires
Rassemblement (& lieu) : 11h45 - Pré aux Pêcheurs
Départ Grande Parade (30min après rassemblement) : 12h15 Pré aux Pêcheurs
Fin Grande Parade (& lieu) : Stand CLV (milieu du bord de mer piéton) - 13h00
Identifier les parcours des différentes lignes
Proposition: Juan-les pins-Pré aux pécheurs.
Lieu de départ: Rond point: Boulevard Charles Guillaumont/ Avenue Guy de Maupassant.
Heure de regroupement: 11h20
Horaire de départ: 11h 25
3,5 kms, 20 min
Ligne 1. Mandelieu - Cannes
Référent :
- Cannes Ranguin : Nicolas C
- Mandelieu : Julien H
- Théoule : Eric ?
Parcours (lien Graphhopper) :
Prendre le passage au niveau de la Gare de la Bocca (c'est un passage piétonisé, besoin de descendre 3 marches mais bien plus sécurisant).
Lieu de départ :
- Cannes Ranguin : Devant la Médiathèque
- Mandelieu : Parking Vinci
Distance et durée prévue :
- Cannes Ranguin : 20km, 1h40
- Mandelieu : 22km, 1h50
Horaire de rendez-vous :
- Cannes Ranguin : 10h00
- Mandelieu : 09h40
Horaire de départ :
- Cannes Ranguin : 10h05
- Mandelieu : 09h55
Regroupement au niveau de La Bocca Centre (avec ligne venant de Pégomas ?).
Ligne 2. Mouans-Sartoux
Référent : Florent (@florent)
Lieu de départ : Place de la Mairie https://www.openstreetmap.org/?mlat=43.62012&mlon=6.97062#map=18/43.62012/6.97062
Distance et durée prévue : 24km, 2 heures
Horaire de rendez-vous : 09h30
Horaire de départ : 09h45
Ligne 3. Antibes
Référent :
- Stand CLV : Céline Gaubert
- Salis : David ? (à confirmer)
Parcours (lien Graphhopper) :
Lieu de départ :
- (1) Stand Choisir Le Vélo, bord de mer en face du collège de la Fontonne
- (2) Plage de la Salis
Distance et durée prévue :
- (1) 14km, 1h10
- (2) 10km, 50min
Horaire de rendez-vous :
- (1) 10h20
- (2) 10h40
Horaire de départ :
- (1) 10h35
- (2) 10h55
Tour du Cap d'Antibes pour arriver à Juan les pins au rond point: Boulevard Charles Guillaumont/ Avenue Guy de Maupassant à 11h15.
Proposition couleur: Vert
Ligne 4. Nice - Saint-Laurent-du-Var - Cagnes
Référent :
- Cagnes : Tobob
- SLV : Pierre C
Parcours (lien Graphhopper) :
Lieu de départ :
- Cagnes : Place de l'Hôtel de Ville https://www.openstreetmap.org/?mlat=43.66361&mlon=7.14875#map=19/43.66361/7.14875
- SLV : Mairie de Saint-Laurent-du-Var https://www.openstreetmap.org/?mlat=43.67525&mlon=7.19212#map=19/43.67525/7.19212
Distance et durée prévue :
- Cagnes : 10.5km, 50min
- SLV : 14km, 1h10
Horaire de rendez-vous :
- Cagnes : 10h40
- SLV : 10h20
Horaire de départ :
- Cagnes : 10h55
- SLV : 10h35
Ligne 5. La Colle sur Loup - Villeneuve-Loubet
Référent :
- La Colle : Guilhem
- VL : Maxime S
Parcours (lien Graphhopper) :
Lieu de départ :
- La Colle : Mairie de La Colle
- VL : Mairie de Villeneuve-Loubet
Distance et durée prévue :
- La Colle : 15km, 1h15
- VL : 11km, 1h de trajet
Horaire de rendez-vous :
- La Colle : 10h10
- VL : 10h30
Horaire de départ :
- La Colle : 10h25
- VL : 10h45
Regroupement au niveau de VL.
Point de convergence possible avec Nice, Cagnes sur la piste cyclable du bord de mer.
Ligne 6. Biot
Référent : @cyberneurones
Lieu de départ : Place des Arcades
Distance et durée prévue : 7km, 35min de trajet
Horaire de départ : 11h00
Horaire de départ : 11h15
Point de convergence possible avec Nice, Cagnes sur la piste cyclable du bord de mer au niveau du parking de la Siesta.
Ligne 7. ??
Référent :
Parcours (lien Graphhopper) :
Lieu de départ :
Horaire de départ :
ion de Novembre 2019
- Ligne 1. Départ de Mandelieu – 10h45 Parking Vinci. Jonction avec la ligne de Mouans-Sartoux à La Bocca.
- Ligne 2. Départ de Mouans-Sartoux – 10h30 Place de la Mairie (qui reprendra le trajet de la rando à la plage prévue en septembre).
- Ligne 3. Départ d’Antibes – 10h30 Point Accueil Vélo, Place Guynemer
- Ligne 4. Départ du Cannet – 11h30 Mairie
- Ligne 5. Départ de Vallauris – 11h00 Mairie Jonction avec la ligne d’Antibes à Golfe-Juan.
Identifier des référents de ligne
Rôle d’un référent de ligne
Nous cherchons à identifier un ou plusieurs référents par ligne. Pour des raisons d’organisation, seules les lignes ayant un référent identifié pourront faire partie du cortège officiel (et de la communication).
Leur rôle sera de (avec l’aide d’autres membres si besoin) :
- Définir le parcours détaillé de la ligne
- Identifier les étapes de la ligne
- Définir l’heure de départ et de passage aux différentes étapes pour arriver à midi à Antibes (nous comptons une moyenne de 12km/h)
- Trouver des référents locaux pour les étapes
- Identifier les intersections à sécuriser
- Identifier staffeurs/voltigeurs (1 pour 10 vélos) qui iront sécuriser les intersections
- Etre présent le Jour J !
Matériel à fournir au référent de ligne
- Drapeau pour chaque référent
- Une Chasuble ?
Définir la communication
- Slack !
- Article site, reprendre celui de l'an dernier et le mettre à jour (attention à la date de publication)
- Transférer celui de l'an dernier dans un article “convergence 1ère édition” (attention à la date de publication)
- Carte du parcours
- Revoir le logo
- Imprimer flyers
- Distribuer sur les pistes cyclables
- Photos photos photos !!
- Contact presse
- Nice Matin
- France 3
- AzurTV
- …
- Réseaux Sociaux
- Azuremment avait communiqué sur la 1ere édition, les contacter en amont ? https://www.facebook.com/azuremment/
- Relai auprès des collectivités
- Mairies contactées : Villeneuve, Cagnes, Saint-Laurent, Colle-sur-Loup, Biot,
- Mairies qui vont communiquer : Roquefort-les-Pins,
- Relai auprès des professionnels (magasins de cycles, enseignes de sport, etc)
- Relai auprès des clubs de vélo et des groupes de cyclotourisme
- Les tenir au courant (cf bord de mer, ils avaient répondu présents)
- Communication revendicative
- Imprimer slogans, etc
- couleur par ligne ?
- un carton par ville de départ
- Drapeaux
- Rectangulaire (60x40cm) vertical ?
- Une seule série (aux couleurs de l'asso), on demandera aux gens de s'habiller.
- Partir sur 30 drapeaux 66€ livraison incluse.
- Convergence Azuréenne + logo CLV
- Logo CLV
- Sur le site de Maxime il n'y a que le drapeau (pas de support)
- Fabriquer un mât (penser aux référents qui ne sont pas bricoleurs)
- Maxime contacte Mélanie
- Stand CLV sur le bord de mer
- Marquage vélo
Faire les démarches administratives
La déclaration est déposée, en attente de leur retour
- Benjamin & Céline (& Maxime)
- Déclaration en pref (formulaire tout fait + adresse mail dédiée)
- répondre aux quelques questions sur le nombre de cyclistes attendus (l'an dernier : entre 50 et 2000 personnes). L'an dernier : 100 personnes.
- Heure de la dispersion (la faire terminer vers midi)
- Rassemblement statique à la fin
- Présentation du parcours de la Grande Parade
- Déclaration auprès de la ville d'Antibes
- Définir le protocole sanitaire
- Besoin de masque si on est en groupe ?
- Doivent toujours avoir un masque sur eux (pas au moment où on pédale mais quand on s'arrête)
- Mentionner que lors de tout arrêt nous obligerons le masque
- Nous inviterons à le mettre la majorité du temps